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這12條“一”,打造學(xué)習(xí)型組織
來源:中融管理培訓(xùn)   發(fā)布時(shí)間:2024-04-23 10:02   瀏覽次數(shù):649

1、公司高管中有一個(gè)首席學(xué)習(xí)官

任何企業(yè)都應(yīng)該有一個(gè)首席學(xué)習(xí)官或首席知識(shí)官,最低要求也要有一個(gè)兼職的,也就是要將打造組織能力作為一個(gè)不能缺失的重要事項(xiàng)。在華為是有首席知識(shí)官的,第一任首席知識(shí)官是譚新德。

首席學(xué)習(xí)官不能是HR負(fù)責(zé)人或企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng),除非他們本身就在高管層里,否則中層干部或者是不緊密接觸戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)的管理者很難推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織的打造。

2、每個(gè)部門至少有一個(gè)KMer
在得到,每個(gè)部門的管理者就是該部門知識(shí)管理的負(fù)責(zé)人,然后再配備一個(gè)KMer(知識(shí)管理執(zhí)行人)。在有些企業(yè)有HRBP制度,每個(gè)部門有BP,KMer可以由BP來擔(dān)任。但是一定要明確的工作要求,做知識(shí)管理需要定期有輸出。
3、每年至少學(xué)習(xí)一個(gè)標(biāo)桿企業(yè)
保持開放系統(tǒng),華為有向外學(xué)習(xí)的習(xí)慣,任正非甚至要求員工體驗(yàn)海底撈和順豐的服務(wù)。向標(biāo)桿企業(yè)學(xué)習(xí)要真學(xué),不是學(xué)其表面上做了什么,現(xiàn)在是什么樣子的,而應(yīng)該去思考他們?yōu)槭裁催@么做?是如何走到今天的?其底層假設(shè)和思維模式是什么?學(xué)了后有用的要真落地,而不要講學(xué)習(xí)僅僅停留在嘴上,要落到行動(dòng)上。
4、管理者每年要講一次課
管理者尤其是高管上講臺(tái)不只是為了講知識(shí)講故事,更重要的是一種姿態(tài),重視打造學(xué)習(xí)型組織,成為“人人都是知識(shí)貢獻(xiàn)者”的代言人。也通過這個(gè)過程,讓管理思想更加清晰,讓組織文化和戰(zhàn)略深入人心,讓整個(gè)公司共同看到未來,并推動(dòng)戰(zhàn)略思想落地執(zhí)行。
5、每半年至少要打破一個(gè)底層認(rèn)知
這是很有挑戰(zhàn)的,且不說打破,很多管理者或者一個(gè)企業(yè)都沒有深入思考過自己的底層認(rèn)知是什么。底層認(rèn)知包括對(duì)行業(yè)、客戶、人才、競(jìng)爭(zhēng)、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)方面,比如字節(jié)跳動(dòng)的使命是信息流動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值,張一鳴的人才觀是高績(jī)效人才的密度要大于業(yè)務(wù)發(fā)展的速度。
那為什么要打破呢,外部環(huán)境變化莫測(cè),要求組織持續(xù)進(jìn)化,不斷檢核這些底層認(rèn)知是否已經(jīng)不適用于新的時(shí)代,不斷問“這是真的嗎?在新的環(huán)境下有沒有變化?”,通過這種方式一是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步,二是實(shí)現(xiàn)同頻共振。
6、每季度高管團(tuán)隊(duì)開展一次批評(píng)與自我批評(píng)
批判與自我批評(píng)是我黨的優(yōu)良傳統(tǒng),也是這個(gè)偉大組織的優(yōu)秀基因。華為也推崇批評(píng)與自我批評(píng),避免管理者的自我膨脹,認(rèn)知遮蔽。一項(xiàng)調(diào)研結(jié)果顯示80%的高層管理者自負(fù),很容易形成自己牢固的認(rèn)知邏輯,坐進(jìn)自己編織的認(rèn)知牢籠,看不到自身的問題,聽不進(jìn)他人的建議。通過制度性的批評(píng)與自我批評(píng),可以讓管理者放下架子,平常心對(duì)待他人的批判,客觀看待自身存在的問題,用學(xué)習(xí)者模式而非自我證明模式來平等交流,不斷提升自我認(rèn)知水平。
7、每個(gè)項(xiàng)目至少開展一次知識(shí)收割
在華為將知識(shí)萃取工作稱為知識(shí)收割,華為第一任首席知識(shí)官譚新德是知識(shí)收割的熱情推崇者和身體力行的踐行者。在組織中有很多的項(xiàng)目在執(zhí)行,每個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行的過程中或結(jié)束時(shí)都會(huì)開展復(fù)盤工作,在復(fù)盤中要進(jìn)行知識(shí)收割,在華為知識(shí)收割需要輸出三類成果:文檔、干貨和視頻。視頻就是項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)身說法,講操作過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)說明,華為會(huì)針對(duì)性地拍一個(gè)5-10分鐘視頻,讓當(dāng)事人把這些關(guān)鍵點(diǎn)講透。
8、團(tuán)隊(duì)每個(gè)月開展一次集體學(xué)習(xí)
在華為每個(gè)月有固定的學(xué)習(xí)日,團(tuán)隊(duì)集體學(xué)習(xí),不接待來客,不工作。我們推崇團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)模式,在很多組織中的學(xué)習(xí)是個(gè)體學(xué)習(xí),高管有很多外出學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),去各商學(xué)院、總裁班、去標(biāo)桿企業(yè),但是僅僅一個(gè)人的學(xué)習(xí)只會(huì)拉大與團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知差距,有的管理者甚至越來越覺得團(tuán)隊(duì)員工水平不夠,跟不上自己的思維,難以將所學(xué)變?yōu)閳F(tuán)隊(duì)共同的能力。而團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)不僅僅是學(xué)習(xí)知識(shí),還可以通過分享研討等方式促進(jìn)知識(shí)交流,達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)共同成長(zhǎng),形成統(tǒng)一語言。
9、團(tuán)隊(duì)每周至少復(fù)盤一次
復(fù)盤是日常工作中非常有效的學(xué)習(xí)手段,華為輪值董事長(zhǎng)徐直軍在一次講話中指出“復(fù)盤是每一個(gè)項(xiàng)目在關(guān)鍵里程碑或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的總結(jié)活動(dòng),每打一仗就復(fù)盤一次,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提升作戰(zhàn)能力。”
很多公司將復(fù)盤做成了走流程(四個(gè)步驟),變成了工作總結(jié)匯報(bào)。復(fù)盤最為關(guān)鍵的是找到成功或失敗的根本原因,解決實(shí)際問題,對(duì)于成功的關(guān)鍵要素提煉總結(jié)成方法論,在團(tuán)隊(duì)中復(fù)制推廣,以謀求更大的成功。
10、每個(gè)團(tuán)隊(duì)每半個(gè)月要萃取一條知識(shí)
北京第十一中學(xué)的校長(zhǎng)李希貴會(huì)帶領(lǐng)老師們每年萃取1000多條知識(shí),顆粒度小到如何用黑板。我們工作中有大量的隱性知識(shí),如果不將其萃取出來那是多大的浪費(fèi)?前面提到團(tuán)隊(duì)中要有KMer,要養(yǎng)成敏銳的嗅覺,發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),及時(shí)將其萃取出來。
11、每個(gè)團(tuán)隊(duì)每周刻意練習(xí)一個(gè)技能
這里的每周應(yīng)該是個(gè)虛詞,有些技能可能刻意練習(xí)一個(gè)月也未必能夠改變。團(tuán)隊(duì)不管是通過學(xué)習(xí)還是自我復(fù)盤,找到適用的方法后就需要刻意練習(xí)。美國心理學(xué)家K?安德斯?埃里克森說過:決定能力強(qiáng)弱的關(guān)鍵因素,既不是聰明,也不是學(xué)習(xí)時(shí)間,而是刻意練習(xí)的程度。為什么在此強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)共同練習(xí)?因?yàn)檫@樣可以形成學(xué)習(xí)場(chǎng),同事之間互相督促和反饋,做彼此的鏡子,共同提升。
12、每天至少修改團(tuán)隊(duì)工作手冊(cè)中的一條內(nèi)容
首先團(tuán)隊(duì)中要有工作手冊(cè),就像是得到有品控手冊(cè)。但這不是一勞永逸的,因?yàn)榄h(huán)境在變化,團(tuán)隊(duì)也在變化,每天都會(huì)涌現(xiàn)更好的或者更能應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的經(jīng)驗(yàn),所以要持續(xù)迭代這個(gè)手冊(cè),這包括增加、刪減、修改、細(xì)化等。因此這里說的一條也是個(gè)虛詞,也就是每天都要迭代。
你可能會(huì)說唯有大公司才有精力和冗余時(shí)間來推行以上12條工作,對(duì)于一般公司來說很難做到。其實(shí)通過扎實(shí)推進(jìn),這些學(xué)習(xí)行為會(huì)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)能力,最終提升工作效率,帶來更高績(jī)效;如果形成習(xí)慣,團(tuán)隊(duì)就會(huì)具備成長(zhǎng)性思維,員工也會(huì)受益匪淺。
最終公司會(huì)蛻變成為一個(gè)進(jìn)化型組織。